幼兒園的策略領導及經營行銷-行政e化

iDevice 圖示 檔案下載

上課用研習文件請到這裡下載

http://hc.cyc.edu.tw/modules/tad_uploader/index.php?of_cat_sn=2

解開後有幾個檔案是上課時操作用的


iDevice 圖示 課程:排版編輯
  • 開始之前先做好版面設定

    • 人家用A4你拿B4,能夠做到一樣就太神了

  • 做錯了不要慌

    • 有復原按鈕可以用

  • 善用滑鼠右鍵的功能表

    • 可以用的功能在這邊都有

  • 有快速按鈕可以靠左靠右置中分散對齊

    • 不要狂按空白鍵對齊

  • 用段落設定排版

    • 不要狂按空白鍵和Enter鍵排版

  • 換頁找分隔設定

    • 按Enter鍵是邪道


iDevice 圖示 課程:表格
  • 做表格之前先算好要畫幾欄

    • 列可以慢慢加

  • 盡量不要臨時補線加格子

    • 有可能出現永遠對不齊的格子

  • 善用平均欄寬、平均列高按鈕

    • 電腦算的會比人的眼睛準

  • 表格的儲存格內可以另外設定書寫方向和對齊方式

    • 找不到工作列按鈕的話就按滑鼠右鍵

  • 考慮一下表格的大小是有彈性還是固定的

    • 插入照片時很重要

  • 插入相片後記得要壓縮

    • 其實最好是先把相片處理過再插入文件

  • 文字、表格不需做太多美工效果(色彩、框線、網底等)

    • 彩色列印的成本是黑白的30倍


iDevice 圖示 課程:簡易EXCEL操作
  • 單純表格用excel做

    • 至少不用畫框線

  • 編輯儲存格內的內容要注意

    • 預設會把原來的內容清除

  • 儲存格內換行要用alt + Enter

    • 順便注意一下列高

  • 手機號碼最前面的0經常會不見

    • 要將儲存格格式(右鍵)從通用改成文字

  • 儲存格格式對齊方式的文字控制

    • 可以設定成自動換列或縮小字體適應儲存格

  • 複製資料超快速

    • 十字出現下拉就完成

  • 加+ 減- 乘* 除/

    • 簡單計算自己來


iDevice 圖示 課程:合併列印
  • 合併列印可以用在信封、通知單等,用兩份文件套用到所有通知對象

  • 合併列印的清單用excel來做

合併列印的步驟比較複雜,請參考圖文說明